Harcama Birimleri, https://harcama.hmb.gov.tr/ adresinden Harcama Yönetim Sistemi’ne ulaşabilir.
Sistemde “Veri Giriş Görevlisi”, “Gerçekleştirme Görevlisi”, “Harcama Yetkilisi” ve “Strateji Kullanıcısı” olarak dört farklı rol bulunmaktadır.
❑Veri Giriş Görevlisi; “Harcama Talimatı Onay Belgesi” ile “Ödeme Emri Belgesi’ni sistem üzerinden hazırlayarak Gerçekleştirme Görevlisine göndermektedir. Belgeler üzerinde imzası bulunmamakta ancak yaptığı işlemlerin kaydı sistem tarafından tutulmaktadır.
❑Gerçekleştirme Görevlisi; Veri Giriş Görevlisi tarafından hazırlanan belgeleri kontrol ederek onaylamakta veya belgeleri kendisi hazırlayarak sistem üzerinden Harcama Yetkilisine göndermektedir. Gerçekleştirme Görevlisinin Harcama Talimatı Onay Belgesinde “Düzenleyen”, Ödeme Emri Belgesinde ise “Gerçekleştirme Görevlisi” sıfatıyla imzası bulunmaktadır.
❑Harcama Yetkilisi; Gerçekleştirme Görevlisi tarafından sistem üzerinden gönderilen Harcama Talimatı Onay Belgesi veya Ödeme Emri Belgesini onaylayarak imzalamakta ve elektronik ortamda muhasebe sistemine göndermektedir.
❑Strateji Kullanıcısı; harcama sürecine ilişkin ön mali kontrol işlemlerini yapmakta ve sistem üzerinden gerçekleştirdiği kontrollere ilişkin görüş yazısı düzenleyerek Harcama Yetkilisi veya Gerçekleştirme Görevlisine göndermektedir.
Kullanıcı, TC Kimlik Numarası/E-posta adresi ve şifresini girerek sisteme giriş yapabilir.
Harcama Yönetim Sistemi Giriş Ekranı
Sisteme giriş yapıldığında aşağıdaki Harcama Birimi, Kurumsal Kod ve Rol Seçim Ekranına ulaşılır.
Harcama Birimi, Kurumsal Kod ve Rol Seçim Ekranı
Harcama Birimi, Kurumsal Kod ve Rol Seçim ekranının sağ üst köşesinde sisteme giriş yapan kullanıcıya ilişkin bilgiler, ekranın sol kısmında ise sisteme ilişkin ana modüller bulunmaktadır. Sisteme giriş yapan kullanıcı sistemde tanımlanan rolü doğrultusunda kurumsal kodunu seçerek işlemlerine devam etmektedir.