Giden Ödenek İşlemleri

<< Click to Display Table of Contents >>

Harcama Yönetim Sistemi > C. Harcama Yönetim Sistemi Modülleri > Bütçe ve Ödenek İşlemleri >

Giden Ödenek İşlemleri

Ödenek talep etme işlemleri BTEDEN~1_img39 alt modülünden yapılmaktadır. Harcama birimi kendisine ödenek gönderen birimden ödenek talep edebilir.

Alt modülde “Ödenek Talep No, Tertip, Bütçe Yılı, Durum, Talep Edilen Harcama Birimi, Tutar, Oluşturma Tarihi ve Ödenek Aciliyet Seviyesi ” alanları yer almaktadır.

 

 

BTEDEN~1_img40

Giden Ödenek Talep İşlemleri Görüntüleme Ekranı

Ödenek talep edebilmek için öncelikli olarak ekranın sağ alt kısmında bulunan BTEDEN~1_img41 butonuna basılması gerekmektedir. Daha sonrasında aşağıda yer alan “Tertip, Tutar, Açıklama ve Bütçe Yılı” bilgileri girilerek BTEDEN~1_img42 butonuna basılıp ödenek talep edilebilmektedir. Ayrıca kırmızı ile belirtilen alanların doldurulması zorunludur.

 

BTEDEN~1_img43

Ödenek Talep Ekleme Ekranı

UYARI: Durumu “Oluşturuldu” olan bir tertibe ilişkin olarak bir önceki ödenek talebi “Onaylandı” durumuna gelmeden aynı tertipten yeni bir ödenek talebi eklenememektedir.

 

BTEDEN~1_img44

Ödenek Talep Ekleme Ekranı

Tertibin işlem geçmişini görebilmek, talep edilen tertibi güncelleyebilmek, görüntüleyebilmek, ödenek talebini merkez harcama birimine gönderebilmek veya talebi iptal edebilmek için ilgili tertibin kutucuğu işaretlendikten sonra aşağıdaki alanlar aktif hale gelmektedir:

 

BTEDEN~1_img45

 

 

BTEDEN~1_img46

         Giden Ödenek Talep Listesi Ekranı

 

BTEDEN~1_img10 butonuna tıklanarak ödenek talep edilen tertiple ilgili yapılan işlemlerin detay bilgilerine ulaşılabilmektedir.

 

BTEDEN~1_img48

İşlem Geçmişi Görüntüleme Ekranı

 

BTEDEN~1_img49 butonuna basılarak tertip bilgisi, tutar, açıklama ve bütçe yılı alanları üzerinde değişiklik yapılarak BTEDEN~1_img50 butonu ile işlem kaydedilebilmektedir.

 

BTEDEN~1_img51

Ödenek Talep Güncelleme Ekranı

 

Ödenek talep edilecek tertibe ilişkin detayları görebilmek için BTEDEN~1_img12  butonuna tıklanır.

 

 

BTEDEN~1_img53

Ödenek Talep Bilgileri Ekranı

Açılan ekranda BTEDEN~1_img54 butonuna tıklanıp ödenek talebi merkez harcama birimine iletilecektir. Tertibin durumu “Gönderildi” olarak otomatik güncellenecektir. Merkez harcama birimi ödenek talebini onaylaması durumunda ise durum “Onaylandı” olarak güncellenecektir. Merkez harcama birimi ödenek talebini reddetmesi durumunda ise durum “Reddedildi” olarak güncellenecektir.

 

BTEDEN~1_img55

Ödenek Talep Gönderme Ekranı

 

Ekranın en üst kısmında bulunan “Ödenek Talep No, Tertip, Durum, Oluşturma Tarihi, Bütçe Yılı” filtrelerine göre BTEDEN~1_img4 butonu ile ödenek talep edilen tertibe ulaşılabilmektedir. Girilen filtreleri temizlemek için ise BTEDEN~1_img5 butonu kullanılmalıdır. Ayrıca görüntülenen bütçe tertipleri BTEDEN~1_img6 butonu ile excel formatında veya BTEDEN~1_img7 ile PDF formatında raporlanabilmektedir.

NOT: Merkez harcama biriminin ödenek talebini onaylaması ödenek gönderdiği anlamına gelmemektedir. Merkez harcama birimi e-Bütçe uygulamasından ödenek göndermesi gerekmektedir.