<< Click to Display Table of Contents >> Harcama Yönetim Sistemi > C. Harcama Yönetim Sistemi Modülleri > Bütçe ve Ödenek İşlemleri > Giden Ödenek İşlemleri |
Ödenek talep etme işlemleri alt modülünden yapılmaktadır. Harcama birimi kendisine ödenek gönderen birimden ödenek talep edebilir.
Alt modülde “Ödenek Talep No, Tertip, Bütçe Yılı, Durum, Talep Edilen Harcama Birimi, Tutar, Oluşturma Tarihi ve Ödenek Aciliyet Seviyesi ” alanları yer almaktadır.
Giden Ödenek Talep İşlemleri Görüntüleme Ekranı
Ödenek talep edebilmek için öncelikli olarak ekranın sağ alt kısmında bulunan butonuna basılması gerekmektedir. Daha sonrasında aşağıda yer alan “Tertip, Tutar, Açıklama ve Bütçe Yılı” bilgileri girilerek butonuna basılıp ödenek talep edilebilmektedir. Ayrıca kırmızı ile belirtilen alanların doldurulması zorunludur.
Ödenek Talep Ekleme Ekranı
UYARI: Durumu “Oluşturuldu” olan bir tertibe ilişkin olarak bir önceki ödenek talebi “Onaylandı” durumuna gelmeden aynı tertipten yeni bir ödenek talebi eklenememektedir.
Ödenek Talep Ekleme Ekranı
Tertibin işlem geçmişini görebilmek, talep edilen tertibi güncelleyebilmek, görüntüleyebilmek, ödenek talebini merkez harcama birimine gönderebilmek veya talebi iptal edebilmek için ilgili tertibin kutucuğu işaretlendikten sonra aşağıdaki alanlar aktif hale gelmektedir:
Giden Ödenek Talep Listesi Ekranı
✍ butonuna tıklanarak ödenek talep edilen tertiple ilgili yapılan işlemlerin detay bilgilerine ulaşılabilmektedir.
İşlem Geçmişi Görüntüleme Ekranı
✍ butonuna basılarak tertip bilgisi, tutar, açıklama ve bütçe yılı alanları üzerinde değişiklik yapılarak butonu ile işlem kaydedilebilmektedir.
Ödenek Talep Güncelleme Ekranı
✍Ödenek talep edilecek tertibe ilişkin detayları görebilmek için butonuna tıklanır.
Ödenek Talep Bilgileri Ekranı
✍Açılan ekranda butonuna tıklanıp ödenek talebi merkez harcama birimine iletilecektir. Tertibin durumu “Gönderildi” olarak otomatik güncellenecektir. Merkez harcama birimi ödenek talebini onaylaması durumunda ise durum “Onaylandı” olarak güncellenecektir. Merkez harcama birimi ödenek talebini reddetmesi durumunda ise durum “Reddedildi” olarak güncellenecektir.
Ödenek Talep Gönderme Ekranı
Ekranın en üst kısmında bulunan “Ödenek Talep No, Tertip, Durum, Oluşturma Tarihi, Bütçe Yılı” filtrelerine göre butonu ile ödenek talep edilen tertibe ulaşılabilmektedir. Girilen filtreleri temizlemek için ise butonu kullanılmalıdır. Ayrıca görüntülenen bütçe tertipleri butonu ile excel formatında veya ile PDF formatında raporlanabilmektedir.
NOT: Merkez harcama biriminin ödenek talebini onaylaması ödenek gönderdiği anlamına gelmemektedir. Merkez harcama birimi e-Bütçe uygulamasından ödenek göndermesi gerekmektedir.