Her bir harcama biriminin bağlı olduğu kamu idaresinin “strateji” birimine tanımlanabilir. (bir veya birden fazla). Diğer harcama birimlerine tanımlanamaz. Harcama birimlerinden iletilen harcama talimatı ve ödeme emri belgesi ilgili kamu idaresinin strateji birimine iletilir. Rol ile ilgili detaylar aşağıda yer almaktadır.
•Gerçekleştirme görevlisi ve harcama yetkilisince harcama talimatı ve ödeme emri belgesi strateji kullanıcısına gönderilebilir, belge durumu “gerçekleştirme görevlisince strateji kullanıcısına gönderildi” veya “harcama yetkilisince strateji kullanıcısına gönderildi” olarak güncellenir yine bu görevlilerce belge (işlem yapılmamış ise) strateji kullanıcısından geri çekilebilir, geri çekilme durumunda belge eski duruma getirilir,
•Strateji Kullanıcısı, harcama talimatı ve ödeme emri belgesi üzerinde “uygundur”, “uygun değildir”, “şerhli” hükümlerini düşebilir ve ön mali kontrole ilişkin görüşünü ekleyebilir,
•Strateji kullanıcısı görüşünü gönderdikten sonra belge tekrar eski durumuna gelir.
•Yalnızca kendisine iletilen belgeleri görüntüleyebilir ve işlem yapabilir.
•Yaptığı tüm işlemler işlem geçmişinde tutulur,
•Strateji kullanıcısının emanet oluşturma, eşleştirme, varlık, yolluk süreci gibi modüllerde işlem yetkisi olmayıp yalnızca görüntüleme yetkisi bulunmaktadır,
•İptal yetkisi bulunmamaktadır,
•Rota tanımlamada yer verilebilir.