“Harcama Talimatı Onay Belgesi” düzenlenen harcamalar için, belgenin Harcama Yetkilisi tarafından onaylanması ile “Ödeme Emri Belgesi “düzenlenmeye başlanabilir.
Veri Giriş Görevlisi veya Gerçekleştirme Görevlisi, “Harcama İşlemleri” menüsüne girerek düzenlemiş olduğu harcama kaydının durumu “Onaylandı” ise harcama talimatını seçer, 
butonuna tıklanarak “Ödeme Talebi Oluştur” a tıklanır. Oluşturulan ödeme talebi “Ödeme İşlemleri” menüsü altında yer alan “Ödeme Talebi İşlemleri” altına düşer. Ödeme Talebi İşlemleri menüsüne girilerek oluşturulan ödeme talebi seçilir sağ üst kısımda bulunan 
butonu tıklanarak “Ödeme Emri Belgesini” oluşturmaya başlar.
Harcama Kayıtları ve Harcama Talimatları Listeleme Ekranı
“Harcama Talimatı Onay Belgesi” düzenlenmeyen harcamalar için ise, Veri Giriş Görevlisi veya Gerçekleştirme Görevlisi harcama girişlerini yapar ve “Harcama İşlemleri” menüsüne girerek düzenlemiş olduğu harcama kaydını seçer, butonuna tıklanarak “Ödeme Talebi Oluştur” a tıklanır. Oluşturulan ödeme talebi “Ödeme İşlemleri” menüsü altında yer alan “Ödeme Talebi İşlemleri” altına düşer. Ödeme Talebi İşlemleri menüsüne girilerek oluşturulan ödeme talebi seçilir sağ üst kısımda bulunan butonu tıklanarak “Ödeme Emri Belgesini” oluşturmaya başlar.
Ödeme Talebi İşlemleri Ekranı
Harcama işlemleri menüsünde listelenen harcamalar üzerine tıklanıp sağ üstteki 
butonuna basılarak harcama belgesi görüntülenerek bu ekrandan butonuna basılarak da “Ödeme Talebi Oluştur” denilebilir.
Harcama Talimatı Onay Belgesi Görüntüleme Ekranı