Ödenek İşlemleri

<< Click to Display Table of Contents >>

Harcama Yönetim Sistemi > C. Harcama Yönetim Sistemi Modülleri > Bütçe ve Ödenek İşlemleri >

Ödenek İşlemleri

BTEDEN~1_img2 alt modülünde; “Ödenek No, Tertip, Bütçe Yılı, Harcanan Tutar, Alınan Tutar, Avans Tutarı, Kalan Tutar, Kalan Tutar Durumu, Devreden Avans Ödenek Toplamı” alanları yer almaktadır.

 

BTEDEN~1_img3

Ödenek İşlemleri Görüntüleme Ekranı

Muhasebe sisteminde harcama birimi adına (VKN’ye) kayıtlı bulunan ödenekler yukarıdaki gibi Harcama Yönetim Sistemi (HYS) Ödenek İşlemleri alt modülüne otomatik olarak yansımaktadır. Ekranın en üst kısmında bulunan “Ödenek No, Harcama Birimi, Tertip, Bütçe Yılı ve Kalan Tutar Durumu” filtrelerine göre BTEDEN~1_img4 butonu ile ilgili tertibe ulaşılabilmektedir. Girilen filtreleri temizlemek için ise BTEDEN~1_img5 butonu kullanılmalıdır. Ayrıca görüntülenen bütçe tertipleri BTEDEN~1_img6 butonu ile excel formatında veya BTEDEN~1_img7 butonu ile PDF formatında raporlanabilmektedir.

 

BTEDEN~1_img8

Ödenek Listeleme Ekranı

Tertibin işlem geçmişini görebilmek, tertibi görüntüleyebilmek ve tertibe kısıt ekleyebilmek için ilgili tertibin kutucuğu işaretlendikten sonra aşağıdaki alanlar aktif hale gelmektedir:

BTEDEN~1_img9

BTEDEN~1_img10 butonuna tıklanarak tertiple ilgili yapılan işlemlerin detay bilgilerine ulaşılabilmektedir.

 

BTEDEN~1_img11

İşlem Geçmişi Görüntüleme Ekranı

 

Tertibe ilişkin detayları görebilmek için BTEDEN~1_img12  butonuna tıklanır.

 

BTEDEN~1_img13

Ödenek Görüntüleme Ekranı

Harcama birimine ödenek gönderen birim veya harcama birimince ilgili tertiplere ekonomik kod 4 üncü düzeye kadar tutar limiti getirilebilir. Tertibe kısıt ekleyebilmek için BTEDEN~1_img14 butonuna tıklanır. Ödenek veren harcama birimleri ödenek gönderdikleri harcama birimi tertip ve ödeneklerine bu ekrandan ulaşabilir.

 

BTEDEN~1_img15

Ödenek Kısıt Ekleme Ekranı

Ekranın “Ödenek Kısıtı” bölümünde yer alan tertip bilgisine ekonomik kod üçüncü veya dördüncü düzey ve tutar bilgisi girilerek BTEDEN~1_img16 butonuna tıklanır. Böylece ilgili tertibe istenen tutar kadar kısıt eklenmiş olur. Ödenek veren harcama birimleri aynı zamanda ödenek gönderdikleri birimin tertiplerine de kısıt ekleyebilir.