<< Click to Display Table of Contents >> Harcama Yönetim Sistemi > C. Harcama Yönetim Sistemi Modülleri > Emanet İşlemleri > SGK Emanet Menüsü |
SGK emanet menüsü; SGK adına yapılan kesintilerin muhasebe birimlerince SGK'nın banka hesabına aktarılmadan önce harcama birimlerince Harcama Yönetim Sistemi (HYS) üzerinden borç sorgusunun yapılarak kesinti tutarlarının SGK'nın banka hesabına aktarılmasının sağlanması amacı ile oluşturulmuştur. Uygulama ile muhasebe sisteminde kayıtlı olan SGK'ya ait emanetler web servis aracılığıyla harcama birimlerince HYS'de görüntülenecek, işyeri sicil numarası ile SGK sisteminden borç sorgusu yapılarak gelen borç bilgisi ile ilgili emanetlerin sistem tarafından eşleştirilmesi sonrasında muhasebe birimlerince SGK'nın banka hesabına aktarılması sağlanacaktır.
“Emanet İşlemleri” modülü altında yer alan “SGK Emanet İşlemleri” modülüne tıklandığında aşağıdaki ekran açılacaktır,
SGK Emanet İşlemleri Ekranı
Kullanıcıların “Emanet Türü (Etiket)” alanından işlem yapmak istedikleri emanet türünü seçmeleri gerekmektedir.
SGK Emanet İşlemleri Ekranı
Emanet Türü menüsünden işlem yapılmak istenen emanet türü seçilerek butonuna basıldığında söz konusu türe ilişkin muhasebe sisteminde daha önceden emanete alınmış SGK ödemeleri HYS ekranına aşağıda görüldüğü gibi yansımaktadır.
SGK Emanet İşlemleri Ekranı
Açılan ekranda, harcama biriminin daha önce muhasebe sisteminde emanete alınan SGK prim ödemeleri listesi açılır. Her harcama birimine ait memurlara ilişkin 12 haneli işçiler ve sözleşmeli personele ilişkin 26 haneli “işyeri sicil numarası” bulunmaktadır. Kullanıcı, hangi SGK emanetini kapatmak istiyorsa o emanetin başında bulunan kutucuğa basarak seçer ve yukarıdaki “Sicil no” alanından ilgili sicil numarasını seçerek butonuna tıklar.
SGK Emanet İşlemleri Ekranı
Açılan ekranda, harcama biriminin daha önce SGK da tahakkuk eden borçları listelenir. Kullanıcı hangi borç ile emaneti ilişkilendirmek istiyorsa onu seçer ve “borç tutar girişi” alanını manuel olarak değiştirebilir. “Kaydet” butonuna bastığı anda sistem tarafından SGK dan yansıyan tahakkuk ile emanete alınmış olan borç ilişkilenir ve sistem tarafından otomatik olarak “Borç ID” oluşur.
SGK Emanet İşlemleri Borç Sorgulama Ekranı
HYS sisteminde bu şekilde ilişkilendirilen ödemelere ilişkin “Borç ID”ler muhasebe sistemine yansır ve muhasebede borç ID si olan borçlar SGK’ya ödenir.