E-Faturalarda Vergi Kimlik Numarası alanının hatalı yazılması sonucu E-Faturalar yanlış harcama birimlerine düşebilmektedir.
Harcama birimleri, E-Fatura Talep İşlemleri ekranından Fatura No, Ettn gibi alanları kullanarak sorgulama yapabilir, sorgulama sonucu listelenen E-Faturalardan kendi harcama birimine ait olanları seçtikten sonra 
butonuna basarak ilgili e-faturayı talep edebilirler.
E-fatura talep edildikten sonra Fatura Talep Durumu “Talep Edilmiş” duruma gelir. Harcama birimi e-faturayı talep etmekten vazgeçerse, aynı ekrandan e-fatura seçildikten sonra 
butonu ile e-fatura talebi geri çekilebilir.
Harcama birimi, E-Fatura talep İşlemleri ekranından kendi harcama biriminden talep edilmiş faturaları görebilir. Bu ekrandan talep edilmiş e-faturaları 
butonu ile onaylayabilir veya 
butonu ile reddebilir. Onaylama işleminden sonra e-fatura, e-faturayı talep eden harcama biriminin Gelen Kutusuna düşer. Reddedilen e-fatura mevcut harcama biriminin Gelen Kutusunda kalır.