1-Kullanıcılar Harcama İşlemleri menüsünde 
butonu ile yeni bir harcama başlatacaklardır.
Harcama veri girişi tamamlandıktan veya harcama talimatı onay belgesi onaylandıktan sonra, kullanıcılar 
butonu tıklandıktan sonra açılan 
butonuna basacaklardır. Ödeme talebi, “Ödeme İşlemleri” menüsü altında yer alan “Ödeme Talebi İşlemleri” ekranına düşecektir. Ekrandan ödeme emri oluşturulmak istenen Ödeme Talebi seçildikten sonra 
butonu kullanılarak ödeme emri belgesi düzenlenmeye başlanacaktır.
2-Ödeme emri detayı sayfasında, ilgili alanlara bilgi girişleri yapıldıktan sonra, e-fatura tutarına göre “Brüt Tutar” alanı manuel olarak doldurulacaktır.
3-Ödeme Emri Ekleri sayfasında, doküman tür kodu olarak harcama alt türüne uygun seçeneğin seçilmesi gerekmektedir. Doküman tür kodu seçildikten sonra 
butonuna basılacaktır.
4- Butonuna basıldıktan sonra, sistem kullanıcıyı e-fatura menüsüne yönlendirecektir. e-Fatura sayfa ekranında butonuna basılarak tüm faturalar görülebilir veya Fatura No, Hak Sahibi VKN, Fatura Tarihi gibi alanları doldurmak suretiyle belirli faturalar sorgulanabilir.
Ödeme emri belgesine eklenmek istenen faturalar, 
butonunu kullanarak görüntülenebilir, 
butonu kullanılarak ödeme emri belgesine eklenmek üzere seçilebilir. Fatura seçildikten sonra Ödeme Emri Ekleri ekranına düşer. 
butonu ile yeni bir fatura eklenebilir veya 
butonu ile eklenmiş olan faturalar silinebilir.
Faturalar eklendikten sonra 
butonuna basılır ve Ödeme Emri Belgesi oluşturulmuş olur. Oluşturulmuş olan Ödeme Emri Belgesi, Ödeme Emri Belgesi İşlemleri ekranına düşer.
Ödeme Emri Belgesi ile ilişkilendirmiş olan faturalar Gelen Kutusunda, Fatura Durumu Öeb ile İlişkilendirilmiş durumuna getirilerek sorgulanabilir.
Eklenen faturayı Ödeme Emri Belgesinden kaldırmak için, Ödeme Emri Belgesi İşlemleri ekranından oluşturulmuş olan Ödeme Emri Belgesi seçilir, 
butonuna basılır, Ödeme Emri Ekleri ekranından kaldırılmak istenen fatura seçilir ve butonu ile silinir.
5-Ödeme Emri Belgesi İşlemleri sayfasında ilgili Ödeme Emri Belgesi seçilerek butonuna basıldığında Ödeme Emri Belgesi görüntülenir. Belgenin alt satırında, ödeme emri ile ilişkilendirilmiş olan faturalar görülebilir.
6-Veri giriş görevlisi veya gerçekleştirme görevlisi tarafından düzenlenen ödeme emri belgesi butonundan ilgili kişiye gönderilerek onaylanma süreci tamamlanır.