Proje kaynaklı harcamalarda kontrol görevi yürütür. Üniversitelerde, ödeme emri belgesi proje koordinatörüne gönderilmeden muhasebe sisteminde iletilmeyecektir. Diğer bütçe türlerinde bu role ödeme emri belgesi gönderimi zorunlu değildir. Rol ile ilgili detaylar aşağıda yer almaktadır.
•Ödeme emri belgesi harcama yetkilisince onayladıktan sonra görevi başlamaktadır,
•Bir harcama biriminde birden fazla proje koordinatörü olabilir,
•Rota tanımlamaya proje koordinatörü eklenebilir, birden fazla proje koordinatörü olması durumunda ödeme emri belgesi ilk sırada tanımlanan görevliye iletilir,
•Proje koordinatörünün harcama biriminde tanımlı olması durumunda ödeme kaynağı “projeler” olan tüm ödeme emri belgeleri proje koordinatörüne iletilir, bu durumda harcama yetkilisi ödeme emri belgesini muhasebeye gönder yapamaz,
•Proje koordinatörünün yalnızca harcama yetkilisine iade etme ve muhasebeye gönderme yetkisi bulunmaktadır, belgeyi güncelleyemez, iptal edemez,
•Ödeme emri belgesi harcama yetkilisince onaylandıktan veya e-imza ile imzalandıktan sonra muhasebeye gönder pasifleştirilir ve bu belgeler “proje koordinatörüne gönder” yapılarak proje koordinatörüne gönderilir, belgenin durumu “proje koordinatöründe” olarak güncellenir.
•Ödeme emri belgesi proje koordinatörünce işlem görmediği sürece harcama yetkilisince geri çekilebilir ve belgenin durumu eski durumuna (onaylandı) getirilir,
•Proje koordinatörü belgeye şerh düşerek belgeyi harcama yetkilisine iade edebilir bu durumda belgenin durumu “proje koordinatörünce iade edildi” olarak güncellenir,
•Muhasebeye proje koordinatörü tarafından gönderilen ödeme emri belgesi yalnızca proje koordinatörü tarafından geri çekilebilir,
•Yaptığı tüm işlemler işlem geçmişinde tutulur,
•Proje koordinatörünün emanet oluşturma, eşleştirme, varlık, yolluk süreci gibi modüllerde işlem yetkisi olmayıp yalnızca görüntüleme yetkisi bulunmaktadır.