Veri giriş görevlisi ile gerçekleştirme görevlisi arasındaki yetkilidir. Hem harcama talimatı hem de ödeme emri belgesinde işlem yapabilir. Harcama biriminde veri onay yetkilisinin olması zorunlu değildir. Veri giriş görevlisinin üstü durumundaki (şef, müdür, amir, daire başkanı vs…) kişilerce kullanılabilir. Rol ile ilgili detaylar aşağıda yer almaktadır.
•Bir harcama biriminde birden fazla veri onay yetkilisi olabilir,
•Doğrudan harcama başlatamaz ve ödeme emri belgesi oluşturamaz, kendisine iletilmeyen belgelerde yalnızca görüntüleme yetkisi bulunmaktadır (rotada olmadıkları hariç),
•Veri giriş görevlisi tarafından gönderilen harcama talimatını veya ödeme emri belgesini onaylamakla yetkilidir,
•Veri girişi görevlisi tarafından oluşturulan harcama talimatı veya ödeme emri belgesi “veri onay yetkilisine gönder” yapılarak veri onay yetkilisine iletilir. Belgelerin durumu “veri onay yetkilisinde” olarak güncellenir,
•Veri onay yetkilisi harcama talimatı veya ödeme emri belgesini inceleyerek, onaylayabilir, güncelleyebilir ya da iade edebilir.
•Harcama talimatı veya ödeme emri belgesi veri onay yetkilisince iade edildiğinde, iade edilen belgenin durumu “veri onay yetkilisince iade edildi” olarak güncellenir,
•Veri onay yetkilisi (ya da yetkilileri) harcama talimatı veya ödeme emri belgesini incelendikten sonra güncelle işlemi yaparak veya yapmadan “gerçekleştirme görevlisine gönder” yaparak gerçekleştirme görevlisine gönderir, belgenin durumu “gerçekleştirme görevlisi onayında” olarak güncellenir,
•Gerçekleştirme görevlisi tarafından iade edilen harcama talimatı veya ödeme emri belgesi, belge eğer veri onay yetkilisi tarafından iletildiyse tekrar veri onay yetkilisine iade edilir, belge durumu “gerçekleştirme görevlisince iade edildi” olarak güncellenir,
•Veri giriş görevlisi tarafından iletilen harcama talimatı veya ödeme emri belgesi veri onay yetkilisi tarafından işlem görmediği sürece veri giriş görevlisince “geri çek” yapılarak geri çekilebilir.
•Veri onay yetkisince onaylanan harcama talimatı veya ödeme emri belgesini gerçekleştirme görevlisi ve harcama yetkilisi iptal edebilir,
•Veri onay yetkilisinin işlemleri harcama talimatı veya ödeme emri belgesi işlem geçmişlerinde görüntülenir.
•Veri onay yetkilisinin emanet oluşturma, eşleştirme, yolluk süreci gibi modüllerde işlem yetkisi olmayıp yalnızca görüntüleme yetkisi bulunmaktadır,
•Rota tanımlamaya veri onay yetkilisi tanımlanabilir.