Ödeme Emri sayfası ödemenin kime yapılacağı, ne kadar ödeme ve kesinti yapılacağı vb. detay bilgilerin girildiği sayfasıdır.
“Ödeme Emri Belgesi” birden fazla ödeme emirlerinden oluşabilir. Ekranın sağ üst köşesinde yer alan butonuna tıklanarak “Ödeme Emri Belgesine” birden fazla ödeme emri girişi yapılabilir.
Ödeme Emri Ekranı
▪Ödeme Alt Türü; Harcama Bilgi Girişi sayfasında seçilen harcama alt türüne göre sistem tarafından otomatik olarak getirilecektir.
“Hak Sahibi Bilgileri” alanının doldurulabilmesi için sağ tarafta bulunan butonuna tıklanır.
Hak Sahibi Bilgileri Alanı
Kullanıcı tarafından ödeme yapılacak kişi veya kurumun TCKN/VKN’si ödeme yapılacak kişi/kurum alanına girilerek sorgulama yapılır.
Sorgulama sonucu hak sahibine ilişkin önceden kayıt edilen IBAN bilgisi otomatik olarak gelecektir. IBAN bilgisi kontrol edilerek kişi/kuruma ait yeni bir IBAN bilgisi girilmek isteniyorsa, IBAN satırına yeni bir IBAN yazılarak “enter” tuşuna basıldığında kişi/kuruma ait yeni IBAN bilgisi sisteme kayıt edilecektir.
Hak Sahibi Bilgileri Alanı
Ödeme hak sahibinin vekiline yapılacak ise; “Vekil” alanından referans değerler arasından vekalet durumu seçilir ve vekile ait TCKN bilgisi girilerek sorgulama yapılır ve vekile ait IBAN bilgisi sistemde kayıtlı ise otomatik olarak gelir, sistemde kayıtlı değil ise IBAN alanına yazılarak “enter” tuşuna basılır.
Hak Sahibi Bilgileri Alanı
Mahsup işlemi yapılacak ise mahsup edilen tutar alanının yanında bulunan butonu tıklanarak mahsup bilgisi ekranı açılır ve kişinin üzerindeki ön ödeme kayıtlarına ulaşılır.
Ödeme Emirleri– Mahsup Ekranı
Mahsup bilgisi ekranından kapatılmak istenen ön ödeme kaydı seçilir ve butonuna tıklanır. Kısmi mahsup yapılmak isteniyorsa, “Mahsup Edilen Tutar” alanına manuel olarak mahsup edilecek tutar yazılarak kaydet butonuna basılır.
“Ödeme Emri Detay Bilgileri” alanın da yapılacak harcamaya ilişkin “Alt Faaliyet Türü” otomatik olarak gelmektedir. “Ödeme Kalemi Türü” seçilmiş olan harcama alt türü ile ilişkili olarak referans değerler arasından seçilmelidir. “Bütçe Tertibi” seçilmiş olan ödeme kalemine ilişkin olarak gelen tertipler arasından seçilir ve “Brüt Tutar” alanına yapılacak olan harcama tutarı yazılır.
Ödeme Emri Detay Bilgileri Ekranı
Harcamadan kesinti yapılacak ise, kesintiler satırında bulunan butonuna basılır açılan ekranda “Kesinti Türü” ve “Kesinti Alt Türü” referans değerler arasından seçilir. “Hesaba Esas Tutar”, “Kesinti Oranı” ve “Kesinti Tutarı” manuel olarak yazılır. Birden fazla kesinti yapılacak ise butonuna basılarak farklı kesintiler yapılabilir.
Kesinti Ekranı
Kesintilerden indirim yapılacak ise, diğer detaylar satırında bulunan butonuna basılır açılan ekranda “Detay Alt Türü” referans değerler arasından seçilir. “Detay Tutarı” manuel olarak yazılır.
Diğer Detaylar Ekranı
Ödeme Kalemi; Ödeme Emri Alt Tür Koduna göre kullanıcıya sunulacak referans değerlerden seçilir. Belirlenen ödeme kalemi doğrultusunda dört düzey bütçe tertibi seçilerek bürüt tutar girilir.
Kesinti; bürüt tutardan yapılacak kesintilerin girileceği alandır. Kullanıcı kesinti tür ve kesinti alt türünü seçerek kesinti tutarını girebilir veya kesinti yapacağı hesaba esas tutar ve kesinti oranı girilir. Muhasebe tarafından dosya bazlı takip edilen alacaklara ilişkin yapılan kesintilerde ise TCKN sorgusu ile kişi adına açılmış alacak dosyalarına ulaşılır ve kesinti yapılacak alacak dosyası seçilerek kesinti tutarı girilir.
Diğer Detaylar; hesaplanan tutarlar üzerinden yapılacak indirim veya artırım için kullanılmaktadır. Uygulamada sadece asgari geçim indiriminin girilmesi için kullanılmaktadır.
(Brüt Tutar) – (Kesinti) + (İndirim) = Net Tutar |
Ödeme emrine ilişkin detay kalemlerin girilmesiyle hak sahibine ödenecek tutara ulaşılır.
Ödenmesi Gereken Tutar Ekranı