Emanetten Ödeme Emri Oluşturulması

<< Click to Display Table of Contents >>

  Harcama Yönetim Sistemi > C. Harcama Yönetim Sistemi Modülleri > Emanet İşlemleri >

Emanetten Ödeme Emri Oluşturulması

Harcama birimince, listelenen emanetlerden ödeme emri oluşturulmak istenen emanet işaretlenip EMANET~1_img7 butonuna basıldığında aşağıda yer alan ekran açılır:

EMANET~1_img8

Görsel 5

Açılan ekranda, kapatılmamış veya kısmen kapatılmış olan emanete ilişkin ödenecek tutar alanı girilerek EMANET~1_img7 butonuna basılır. “Ödenecek Tutar” alanına kalan emanet tutarından fazla tutar girilemez. Ödeme talebi oluşturulmuş olan emanetin ödeme emri belgesini oluşturmak için “Ödeme İşlemleri” modülünden devam edilir.

Ödeme talebi işlemlerinden, ilişkili kayıt türü “Emanet” seçilerek ilgili emanetin ödeme talebine tıklanarak EMANET~1_img10 butonuna basılır.

EMANET~1_img11

Görsel 6

“Ödeme Emri Oluştur” butonuna basıldıktan sonra açılacak “Ödeme Emri Belgesi Giriş” kısmında, kırmızı ile gösterilen alanlar kullanıcılar tarafından doldurulacaktır.

EMANET~1_img12

Görsel 7

“Ödeme Emri Belgesi Detay” sayfasında hak sahibi bilgileri muhasebe sisteminde emanet detayında kimin adına alınmışsa o kişi bilgileri yansıtılmaktadır. Bu alan, emanetin türüne göre harcama biriminin değiştirebileceği ya da değiştiremeyeceği şekilde Bakanlıkça belirlenecektir.

Ödeme kalemi türü ise değiştirilemez şekilde sistem tarafından “Emanet Ödemesi” şeklinde otomatik getirilecektir.

EMANET~1_img13

Görsel 8

Mevzuata göre emanetin ödenmesi için muhasebe birimine iletilmesi gereken belgeler “Ödeme Emri Ekleri” sayfasında ödeme emri belgesinin ekine eklenecektir. Bu belgeler yalnızca elektronik ortamda ödeme emri belgesi ekinde muhasebe birimine iletilecek olup fiziki olarak gönderilmeyecektir. “Ödeme Emri Emanet Bilgileri” sekmesinde; eklenen emanet kayıtlarına ait detay bilgiler diğer kullanıcılar tarafından görüntülenebilecektir. Bu şekilde hazırlanan ödeme emri belgesi, diğer ödeme emri belgeleri gibi gerçekleştirme görevlisi onayı ve harcama yetkilisi e-imzası ile muhasebe birimine gönderilecektir.